DIVERSITECH respecte la vie privée de ses clients, distributeurs, vendeurs, partenaires commerciaux et employés. DIVERSITECH s'efforce de collecter, de stocker, de traiter et de distribuer les informations personnelles de manière éthique en utilisant les meilleures pratiques acceptées par l'industrie et d'une manière compatible avec les lois des pays dans lesquels elle exerce ses activités. DIVERSITECH ne maintient qu'une seule déclaration de politique de confidentialité pour l'ensemble de ses activités commerciales. Toutes les informations personnelles reçues par DIVERSITECH, sous quelque format que ce soit, y compris électronique, papier ou verbal, sont couvertes par la présente politique de protection de la vie privée.
Protection de la vie privée des clients, des distributeurs, des vendeurs et des partenaires commerciaux
Les informations personnelles collectées par DIVERSITECH auprès de clients potentiels, de consommateurs, de vendeurs, de partenaires commerciaux et d'autres personnes peuvent être conservées dans les locaux de l'entreprise et chez les fournisseurs de services en nuage (CSP) conformément à la législation locale. Ces informations personnelles ne sont collectées que pour des raisons commerciales légitimes, telles que : l'assistance technique, le service client, la gestion des produits, des garanties et des réclamations, le respect des exigences gouvernementales en matière de rapports et de registres, la tenue de registres précis des comptes créditeurs et débiteurs, la recherche marketing, la gestion de la sécurité et des performances, les performances financières et commerciales, et les informations de contact. Toutes les informations personnelles collectées par DIVERSITECH ne seront utilisées qu'à des fins commerciales légitimes et ne seront pas vendues ou partagées avec des tiers.
Vie privée des employés et des futurs employés
DIVERSITECH recueille, stocke et traite les informations personnelles concernant les employés actuels et anciens, ainsi que les candidats à l'emploi, par le biais d'envois sur papier, de courriers électroniques et de divers sites Internet. DIVERSITECH est le seul propriétaire des informations collectées et ne vendra ni ne partagera ces informations avec des tiers. Les informations personnelles collectées, stockées et traitées par DIVERSITECH auprès des employés et des candidats à l'emploi se trouvent au siège social. Ces informations personnelles sont collectées à des fins de gestion des ressources humaines et de l'entreprise, telles que : le recrutement et la dotation en personnel, l'administration des salaires, le contrôle des absences, la formation et le développement, la planification de la gestion, l'évaluation et la promotion, la production et la publication des carnets d'adresses de l'entreprise et des annuaires téléphoniques et électroniques, la production des cartes d'identité des employés, le contrôle de l'utilisation des ressources de l'entreprise, les informations permettant de contacter les proches en cas d'urgence, le pourvoi des postes de travail, l'administration et les opérations de ses programmes d'avantages et de rémunération, le respect des exigences gouvernementales en matière de rapports, la gestion de la sécurité, de la santé et de la sûreté, la gestion des performances, l'accès au réseau de l'entreprise et l'authentification. DIVERSITECH ne demande ni ne recueille d'informations concernant les opinions politiques, la religion, la philosophie ou les préférences sexuelles.
Définitions
Aux fins de la présente politique, les définitions suivantes s'appliquent :
- "Agent" désigne tout tiers qui traite les données personnelles fournies par DIVERSITECH afin d'effectuer des tâches au nom ou sur instruction de DIVERSITECH.
- "DIVERSITECH" désigne DIVERSITECH, Inc. ainsi que ses filiales, divisions et groupes.
- "Informations personnelles " signifie toute information ou ensemble d'informations qui identifie ou pourrait être utilisé par ou au nom de DIVERSITECH pour identifier une personne. Les informations personnelles n'incluent pas les informations codées ou anonymes, ni les informations accessibles au public qui n'ont pas été combinées avec des informations personnelles non publiques.
- Par " informations personnelles sensibles ", on entend les informations personnelles qui révèlent la race, l'origine ethnique, l'appartenance à un syndicat, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou qui concernent la santé ou la vie sexuelle. En outre, DIVERSITECH traitera comme information personnelle sensible toute information reçue d'un tiers lorsque ce dernier traite et identifie l'information comme sensible.
Principes de protection de la vie privée
Les principes de protection de la vie privée énoncés dans la présente politique sont fondés sur les sept principes de la sphère de sécurité du ministère américain du commerce et sur la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
- AVIS: Lorsque DIVERSITECH recueille des informations personnelles directement auprès de personnes, elle les informe des raisons pour lesquelles elle recueille, stocke et traite des informations personnelles les concernant, des types de tiers non-agents auxquels DIVERSITECH divulgue ces informations, et des choix et moyens éventuels que DIVERSITECH offre aux personnes pour limiter l'utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles. L'information sera fournie dans un langage clair et visible lorsqu'il est demandé pour la première fois aux personnes de fournir des informations personnelles à DIVERSITECH, ou dès que possible par la suite, et dans tous les cas avant que DIVERSITECH n'utilise les informations dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées à l'origine. DIVERSITECH peut divulguer des informations personnelles si la loi l'exige ou pour protéger et défendre les droits ou la propriété de DIVERSITECH.
- CHOIX: DIVERSITECH offre aux individus la possibilité de choisir (opt-out) si leurs informations personnelles doivent (a) être divulguées à un tiers non-agent, ou (b) être utilisées dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées à l'origine ou pour lequel elles ont été autorisées par la suite par l'individu. Pour les informations personnelles sensibles, DIVERSITECH donnera aux individus la possibilité de consentir de manière affirmative et explicite (opt-in) à la divulgation des informations à un tiers non-agent ou à l'utilisation des informations dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées à l'origine ou autorisées par la suite par l'individu. DIVERSITECH fournira aux individus des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix si les circonstances requises se présentent.
- INTÉGRITÉ DES DONNÉES: DIVERSITECH n'utilisera les informations personnelles que de manière compatible avec les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou autorisées par la suite par la personne concernée. DIVERSITECH prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les informations personnelles sont pertinentes pour l'utilisation prévue, exactes, complètes et actuelles.
- TRANSFERTS AUX AGENTS: DIVERSITECH obtiendra des garanties de la part de ses agents qu'ils protégeront les informations personnelles. Des exemples de garanties appropriées qui peuvent être fournies par les agents sont : un contrat obligeant l'agent à fournir au moins le même niveau de protection que celui exigé par la PIPEDA ou les principes de la sphère de sécurité, être soumis à la directive européenne 95/46/CE (la directive européenne sur la protection des données), ou être soumis à une autre décision d'adéquation de la Commission européenne (par exemple, les entreprises situées en Suisse). Si DIVERSITECH a connaissance qu'un agent utilise ou divulgue des informations personnelles d'une manière contraire à la présente politique, DIVERSITECH prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou stopper l'utilisation ou la divulgation. DIVERSITECH tient ses agents responsables du maintien de la confiance que nos employés et nos clients placent dans l'entreprise.
- ACCÈS ET CORRECTION: Sur demande, DIVERSITECH accordera aux individus un accès raisonnable aux informations personnelles qu'elle détient à leur sujet. En outre, DIVERSITECH prendra des mesures raisonnables pour permettre aux individus de corriger, modifier ou supprimer les informations qui s'avèrent inexactes ou incomplètes. Tout employé souhaitant consulter ou mettre à jour ses informations personnelles peut le faire en contactant son représentant local des ressources humaines.
- SÉCURITÉ: DIVERSITECH prendra des précautions raisonnables pour protéger les informations personnelles en sa possession contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. DIVERSITECH protège les données de plusieurs manières. La sécurité physique est conçue pour empêcher l'accès non autorisé à l'équipement de la base de données et aux copies papier des informations personnelles sensibles. Les mesures de sécurité électronique contrôlent en permanence l'accès à nos serveurs et fournissent une protection contre le piratage ou tout autre accès non autorisé à partir de sites distants. Cette protection comprend l'utilisation de pare-feu, d'un accès restreint et d'une technologie de cryptage. DIVERSITECH limite l'accès aux informations et données personnelles aux personnes qui, au sein de l'organisation DIVERSITECH ou en tant qu'agents de DIVERSITECH, ont un objectif professionnel spécifique pour la conservation et le traitement de ces informations et données personnelles. Les personnes auxquelles l'accès aux données personnelles a été accordé sont conscientes de leurs responsabilités en matière de protection de la sécurité, de la confidentialité et de l'intégrité de ces données et ont reçu une formation et des instructions à cet effet.
- MISE EN OEUVRE: DIVERSITECH effectuera des audits de conformité de ses pratiques en matière de protection de la vie privée afin de vérifier le respect de la présente politique. Tout employé qui, selon DIVERSITECH, enfreint cette politique fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la résiliation de son contrat de travail.
Résolution des litiges
Toute question ou préoccupation concernant l'utilisation ou la divulgation d'informations personnelles doit être adressée au bureau de protection des données et de la vie privée de DIVERSITECH à l'adresse indiquée ci-dessous. DIVERSITECH examinera et tentera de résoudre les plaintes et les litiges concernant l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles conformément aux principes contenus dans cette politique.
Vie privée sur Internet
DIVERSITECH considère Internet, les intranets et l'utilisation d'autres technologies comme des outils précieux pour communiquer et interagir avec les consommateurs, les employés, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres. DIVERSITECH reconnaît l'importance de préserver la confidentialité des informations personnelles collectées par le biais des sites Internet qu'elle exploite, les "Sites". Le seul objectif de DIVERSITECH dans l'exploitation de ses sites est de fournir des informations sur les produits et services au public. En général, les visiteurs peuvent atteindre DIVERSITECH sur les sites sans révéler d'informations personnelles. Les visiteurs des sites peuvent choisir de fournir volontairement des informations personnelles mais ne sont pas obligés de le faire.
DIVERSITECH recueille des informations auprès des visiteurs des sites Internet qui fournissent volontairement des informations personnelles en remplissant et en soumettant des formulaires en ligne, en répondant à des questionnaires ou en recherchant un emploi. Les informations personnelles fournies volontairement par les utilisateurs du site sont des informations de contact limitées au nom de l'utilisateur, à son adresse personnelle et/ou professionnelle, à ses numéros de téléphone et à son adresse électronique. DIVERSITECH recueille ces informations afin de pouvoir répondre aux questions et transmettre les informations demandées. DIVERSITECH ne vend pas ces informations.
DIVERSITECH peut également collecter des informations anonymes concernant les utilisateurs du site Internet par le biais de "cookies" afin de fournir un meilleur service à la clientèle. Les "cookies" sont de petits fichiers que les sites Internet placent sur les ordinateurs des utilisateurs afin d'identifier l'utilisateur et d'améliorer l'expérience du site Internet. Le personnel de l'entreprise vérifie périodiquement les sites web commerciaux de DIVERSITECH afin de déterminer quels cookies sont utilisés sur chacun d'entre eux. Les cookies utilisés ne sont généralement pas intrusifs et ne sont pas utilisés pour identifier personnellement les visiteurs. Les visiteurs peuvent configurer leur navigateur de manière à être avertis avant de recevoir un cookie, ce qui leur donne la possibilité d'accepter ou non le cookie. Les visiteurs peuvent également configurer leur navigateur de manière à ce qu'il désactive les cookies. Les visiteurs peuvent apprendre comment contrôler ou supprimer les cookies utilisés sur les sites web de Diversitech en visitant http://www.aboutcookies.org pour des conseils détaillés. Si les visiteurs suppriment les cookies du site web, certaines zones des sites web de DIVERSITECH peuvent toutefois ne pas fonctionner correctement.
Les cookies utilisés sur tous les sites de DIVERSITECH sont décrits ci-dessous. Pour éviter ces cookies, les visiteurs peuvent naviguer sur le site en utilisant les paramètres d'utilisation anonyme de leur navigateur (appelé "Incognito" dans Chrome, "InPrivate" pour Internet Explorer, "Private Browsing" dans Firefox et Safari).
- Cookies de session: Nous utilisons un cookie de session qui dure le temps de votre visite sur notre site. Les données des utilisateurs sont toutes anonymes.
- Cookies persistants pour l'analyse du site: Nous utilisons des cookies persistants (Google Analytics) pour comprendre comment le site est utilisé afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs. Les données des utilisateurs sont toutes anonymes.
Aucun des sites de DIVERSITECH n'est destiné aux enfants. Néanmoins, DIVERSITECH s'engage à respecter les lois et exigences applicables.
Les utilisateurs du site Internet de DIVERSITECH ont la possibilité de demander à DIVERSITECH de ne pas utiliser les informations fournies précédemment, de corriger les informations fournies précédemment ou de supprimer les informations fournies précédemment à DIVERSITECH. Les personnes souhaitant corriger ou supprimer les informations qu'elles ont fournies à DIVERSITECH doivent adresser leur demande à :
DIVERSITECH Renseignements sur la protection de la vie privée
1200, 55e avenue
Montréal, Québec, Canada
H8T 3J8
Les demandes doivent inclure le nom de la personne, son adresse et d'autres informations de contact pertinentes (numéro de téléphone, adresse électronique). DIVERSITECH fera tous les efforts raisonnables pour répondre à ces demandes dans les plus brefs délais.
Les sites de DIVERSITECH peuvent contenir des liens vers d'autres sites web "non DIVERSITECH". DIVERSITECH n'assume aucune responsabilité quant au contenu ou aux politiques et pratiques de confidentialité de ces sites web. DIVERSITECH encourage tous les utilisateurs à lire les déclarations de confidentialité de ces sites ; leurs pratiques en matière de confidentialité peuvent différer de celles de DIVERSITECH.
Modifications de la présente politique de confidentialité de la sphère de sécurité
Les pratiques décrites dans la présente Politique sont les politiques de protection des données personnelles en vigueur au 1er janvier 2019. DIVERSITECH se réserve le droit de modifier ou d'amender cette politique à tout moment. Un avis approprié sera donné concernant de telles modifications.